Ver tus gastos por categorías es la forma más rápida de saber en qué se va tu dinero sin rellenar una hoja de cálculo cada semana. La app reparte cada movimiento en grupos como supermercado, vivienda, transporte u ocio y, al final de mes, te enseña dónde hay margen. El problema es que hay decenas de apps y casi todas prometen lo mismo, así que conviene saber qué hace bien cada una y qué categorías merece la pena usar.
En esta guía comparamos seis opciones que funcionan en España (desde la app de tu propio banco hasta apps que no piden ningún dato bancario), te damos una plantilla de 12 categorías lista para copiar y un ejemplo con números de lo que se puede recortar en un mes normal.
En resumen
- Si tu banco principal es Openbank, BBVA, CaixaBank o Revolut, ya tienes tus gastos por categorías en la app, gratis y sin instalar nada.
- Para juntar varios bancos en una sola pantalla hace falta un agregador (Fintonic, Wallet, Spendee), que debe estar autorizado por el Banco de España o por el supervisor de su país.
- Si prefieres no conectar tus cuentas, Monefy y Money Manager funcionan con apuntes manuales que se hacen en segundos.
- Con 10 a 12 categorías basta. Más detalle no aporta información útil y hace que dejes de revisar.
- En el ejemplo de este artículo, revisar un mes de gastos por categorías permite recortar unos 127 € al mes: más de 1.500 € al año.
Índice
- Plantilla de 12 categorías de gastos
- Cómo clasifican las apps los gastos por categorías
- Comparativa de 6 apps de gastos por categorías
- Las apps, una por una
- Ejemplo con números: un mes de gastos por categorías
- Cómo empezar en 5 pasos
- Errores frecuentes y cómo evitarlos
- Seguridad: qué mirar antes de conectar tu banco
- Qué app elegir según tu caso
- Preguntas frecuentes
1. Plantilla de 12 categorías de gastos
Antes de elegir app conviene decidir qué categorías vas a usar, porque de eso depende que los informes te sirvan. Las apps traen sus propias listas, a menudo con 20 o 30 categorías y subcategorías, y es habitual que al principio todo acabe en «Otros» o repartido en grupos tan pequeños que no dicen nada. Esta plantilla de 12 categorías cubre los gastos de un hogar normal y se adapta a cualquier app.
| Categoría | Qué incluye | Referencia orientativa con 1.800 € netos |
|---|---|---|
| Vivienda | Alquiler o hipoteca, comunidad, IBI | 30–35 % (540–630 €) |
| Suministros | Luz, agua, gas, internet y móvil | 6–8 % (110–145 €) |
| Supermercado | Comida y droguería para casa | 15–18 % (270–325 €) |
| Transporte | Abono, combustible, aparcamiento, mantenimiento del coche | 5–8 % (90–145 €) |
| Salud y cuidado personal | Farmacia, dentista, gafas, peluquería | 2–3 % (35–55 €) |
| Seguros | Hogar, coche, salud, vida | 2–4 % (35–70 €) |
| Deudas | Préstamos personales, tarjeta de crédito aplazada | 0 % idealmente |
| Comer fuera | Restaurantes, cafés, comida a domicilio | 4–6 % (70–110 €) |
| Ocio y compras | Ropa, viajes, regalos para ti, aficiones | 5–8 % (90–145 €) |
| Suscripciones | Plataformas, gimnasio, apps, almacenamiento en la nube | 1–3 % (20–55 €) |
| Extraordinarios | Regalos, reparaciones, matrículas, gastos anuales | 3–5 % (55–90 €) |
| Ahorro e inversión | Traspasos a cuenta remunerada, fondo de emergencia, inversión | 10–20 % (180–360 €) |
Dos detalles marcan la diferencia. El primero: «Suscripciones» va separada de «Ocio», porque es el gasto que más crece sin que te des cuenta y el más fácil de recortar. El segundo: los traspasos entre tus propias cuentas (por ejemplo, de la cuenta nómina a la remunerada) no son un gasto; si la app los cuenta como tal, tu mes parecerá mucho más caro de lo que es. Si quieres repartir el sueldo con una regla sencilla, el método 50/30/20 agrupa estas categorías en necesidades, deseos y ahorro.
2. Cómo clasifican las apps los gastos por categorías
Hay dos formas de llegar a tus gastos por categorías: que la app lea los movimientos de tu banco o que los apuntes tú.
Clasificación automática (con conexión al banco)
La app lee cada cargo (el nombre del comercio, el código de actividad que acompaña a los pagos con tarjeta y el concepto de los recibos) y lo asigna a una categoría. Un pago en una gasolinera va a Transporte y un recibo de la eléctrica, a Suministros. Casi todas aprenden de tus correcciones: si cambias tres veces la misma panadería de «Restaurantes» a «Supermercado», la cuarta lo hará sola. Aun así, el primer mes suele haber entre un 10 % y un 20 % de movimientos mal clasificados o en «Otros», sobre todo bizums, transferencias y compras en tiendas que venden de todo.
Cuando la app no es de tu banco, la conexión pasa por un proveedor de información sobre cuentas, una figura regulada por la directiva europea de servicios de pago (PSD2). Tú das permiso desde tu banco, la app solo puede consultar (no mover dinero) y el permiso hay que renovarlo cada cierto tiempo, normalmente cada 180 días.
Clasificación manual
Apuntas cada gasto en el momento y eliges la categoría con un toque. Lleva unos segundos por compra y tiene una ventaja que se suele subestimar: como tienes que registrar cada gasto, piensas un instante en él. Para quien no quiere compartir datos bancarios o paga mucho en efectivo, es la opción más sensata.
3. Comparativa de 6 apps de gastos por categorías
| App | Tipo | Conexión bancaria | Precio | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| App de tu banco (Openbank, BBVA, CaixaBank, Revolut…) | Automática | Solo tu banco (algunas añaden otros) | Gratis para clientes | Quien tiene casi todo en un banco |
| Fintonic | Agregador automático | Sí, bancos españoles, en modo consulta | Gratis | Ver varios bancos españoles juntos |
| Wallet (BudgetBakers) | Automática o manual | Sí, en la versión Premium | Gratis; Premium de pago | Presupuestos y categorías muy detalladas |
| Spendee | Automática o manual | Sí, según su web también en el plan gratuito | Gratis; Plus 14,99 $/año; Premium 35,99 $/año | Gastos compartidos en pareja o piso |
| Monefy | Manual | No | Gratis; Pro opcional | Rapidez y privacidad |
| Money Manager (Realbyte) | Manual | No | Gratis con anuncios; Premium de pago único | Contabilidad doméstica tipo libreta |
4. Las apps de gastos por categorías, una por una
La app de tu banco: la opción más sencilla
Si cobras la nómina y pagas casi todo desde un mismo banco, empieza por ahí. Openbank tiene un categorizador gratuito que funciona sin activar nada: clasifica los gastos, muestra medias mensuales, compara periodos y avisa de cargos duplicados o suscripciones que no usas; si un gasto está mal clasificado, se cambia desde el detalle del movimiento. BBVA y CaixaBank (con Mis Finanzas, que permite crear presupuestos por categoría y añadir cuentas de otros bancos) van un paso más allá, y Revolut tiene su apartado de analítica y, desde el 1 de septiembre de 2026, el asistente AIR en España. Lo explicamos con detalle en nuestra guía de apps con coaching financiero.
La limitación es evidente: solo ve lo que pasa por ese banco. Si pagas la compra con una tarjeta de otra entidad o en efectivo, esos gastos no aparecen.
Fintonic: todos tus bancos españoles juntos
Fintonic conecta cuentas y tarjetas de bancos españoles en modo de solo consulta y las ordena por categorías, con alertas de recibos más caros de lo habitual y de comisiones. Es gratuita, está registrada en el Banco de España (n.º 6935) y dice tener más de dos millones de usuarios. Conviene saber de qué vive: su negocio principal hoy es la comparación de préstamos y seguros y su puntuación de solvencia, FinScore. Úsala para ver tus gastos, no como puerta de entrada a financiación que no necesitas.
Wallet (BudgetBakers): para quien quiere detalle
Wallet, de la empresa checa BudgetBakers, permite crear categorías y subcategorías propias, presupuestos por categoría con aviso al acercarte al límite y previsiones de gasto. La versión gratuita funciona con apuntes manuales o importando extractos; la sincronización automática con el banco forma parte de Premium, que se paga por suscripción (en la ficha de la App Store española aparecen planes mensuales, anuales y de pago único; mira el precio final antes de pagar). Es la más completa de la lista, y también la que más tiempo pide para configurarla bien.
Spendee: gastos compartidos sin líos
Spendee destaca por las carteras compartidas: dos personas apuntan en la misma cartera y ven el mismo resumen de gastos por categorías, algo muy práctico para una pareja o un piso compartido. Según su web, el plan gratuito incluye una cartera de efectivo, un presupuesto, sincronización bancaria y categorización automática. Plus cuesta 1,99 $ al mes o 14,99 $ al año y Premium, 5,99 $ al mes o 35,99 $ al año, con 7 días de prueba. Antes de pagar, comprueba en la app que tu banco aparece en la lista de entidades compatibles.
Monefy: apuntar un gasto en dos toques
Monefy no se conecta a ningún banco: abres la app, tocas la categoría, escribes el importe y listo. Los datos se guardan en el móvil y, si quieres usarlos en varios dispositivos, se sincronizan a través de tu propia cuenta de Google Drive o Dropbox. La versión gratuita sirve para la mayoría; la Pro añade cuentas ilimitadas, gastos recurrentes y filtros. Es buena opción si usas mucho el efectivo o si no te convence dar acceso a tus cuentas.
Money Manager: la libreta de toda la vida, en el móvil
Money Manager, de la surcoreana Realbyte, sigue la lógica de la contabilidad doméstica: cuentas, tarjetas, efectivo y traspasos entre ellas, con informes mensuales por categoría. La versión gratuita lleva anuncios; la Premium es un pago único (unos 6 € en Android y 7 € en iPhone, según la tienda), sin suscripción. Encaja con quien quiere que los números cuadren al céntimo con el banco.
5. Ejemplo con números: un mes de gastos por categorías
Pongamos el caso de Lucía, que cobra 1.800 € netos al mes, vive de alquiler y quiere ahorrar 350 € al mes. Tiene la sensación de que no gasta mucho, pero a fin de mes solo le quedan unos 160 €. Conecta su cuenta y su tarjeta a una app, corrige los movimientos mal clasificados y, al cerrar el mes, compara sus gastos por categorías con lo que había previsto:
| Categoría | Previsto | Real | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Vivienda y suministros | 750 € | 765 € | +15 € |
| Supermercado | 300 € | 342 € | +42 € |
| Comer fuera y comida a domicilio | 90 € | 168 € | +78 € |
| Transporte | 120 € | 115 € | −5 € |
| Suscripciones | 30 € | 54 € | +24 € |
| Ocio y compras | 120 € | 160 € | +40 € |
| Salud y cuidado personal | 40 € | 36 € | −4 € |
| Total de gastos | 1.450 € | 1.640 € | +190 € |
| Ahorro | 350 € | 160 € | −190 € |
La tabla deja claras tres fugas. La comida a domicilio son 9 pedidos de unos 18 € de media: limitarla a uno por semana ahorra unos 70 €. En suscripciones hay cinco servicios y dos apenas se usan; cancelarlos son 22 € menos. Y el supermercado sube porque la compra se hace en varias visitas pequeñas: con una lista semanal es razonable bajar unos 35 €.
En total, unos 127 € al mes, 1.524 € al año, sin tocar la vivienda ni renunciar al ocio. Si ese dinero va a una cuenta remunerada al 2,5 % TAE, al cabo de un año tendrá algo más de 1.540 € (los intereses tributan en el IRPF). Lo interesante es que ninguna de las tres decisiones se ve en el extracto del banco, que solo muestra una lista de cargos: se ve cuando los gastos están agrupados por categorías.
6. Cómo empezar a controlar tus gastos por categorías en 5 pasos
- Elige una sola herramienta. Si casi todo pasa por un banco, usa su app; si tienes dos o más bancos, un agregador; si no quieres conectar nada, una app manual.
- Ajusta las categorías antes de empezar. Borra o fusiona las que no uses hasta quedarte con 10–12 y crea «Suscripciones» y «Traspasos» si no existen.
- Revisa los movimientos una vez por semana. Diez minutos el domingo para corregir lo que esté en «Otros» o mal clasificado. A partir del segundo mes, la app acertará mucho más.
- Pon un presupuesto solo a 2 o 3 categorías. Las que más se desvían (en el ejemplo, comer fuera y suscripciones). Poner límite a todo a la vez es la vía más rápida para abandonar.
- Cierra cada mes con una decisión. No basta con mirar el gráfico: elige un cambio concreto para el mes siguiente y aparta el dinero ahorrado el mismo día que cobras.
Lo que ahorres no debería quedarse en la cuenta corriente: el primer destino lógico es un fondo de emergencia de 3 a 6 meses de gastos y, después, una cuenta remunerada que pague algo por ese dinero.
7. Errores frecuentes con los gastos por categorías
La mayoría de la gente que deja estas apps no lo hace porque fallen, sino por cómo las configura. Estos son los tropiezos más habituales:
| Error | Qué pasa | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Contar los traspasos como gastos | El mes parece mucho más caro y la app deja de ser fiable | Crea la categoría «Traspasos» y exclúyela de los informes |
| Demasiadas categorías | Gastos de 5 € repartidos en 30 grupos; no se saca ninguna conclusión | Quédate con 10–12 y usa etiquetas para el detalle |
| No corregir el primer mes | Muchos movimientos en «Otros» y gráficos que no se parecen a la realidad | Revisa cada semana durante las primeras cuatro |
| Conectar solo una tarjeta | Ves la mitad de tus gastos y tomas decisiones con datos incompletos | Conecta todo o, si no puedes, apunta a mano lo que falte |
| Olvidar los gastos anuales | El seguro del coche o el IBI rompen el mes en que llegan | Divide los gastos anuales entre 12 y resérvalos cada mes en «Extraordinarios» |
| Mirar los gráficos sin decidir nada | La app se convierte en un álbum de fotos de tus gastos | Cierra cada mes con un cambio concreto |
8. Seguridad: qué mirar antes de conectar tu banco a una app
Conectar tu banco a una app que no es de tu entidad es seguro si se hace por la vía regulada, y arriesgado si no. Tres comprobaciones rápidas:
- Que esté autorizada. Las empresas que acceden a tus cuentas deben figurar como proveedores de servicios de pago o de información sobre cuentas en el registro del Banco de España o del supervisor de su país de la Unión Europea.
- Que la conexión pase por tu banco. Lo normal es que la app te redirija a la web o la app de tu banco para autorizar el acceso. Desconfía si te pide la clave directamente en un formulario propio sin ese paso.
- Que puedas revocar el permiso. Desde la app o desde tu banco tienes que poder cortar el acceso cuando quieras, y conviene hacerlo con las apps que ya no uses.
Y una norma que no tiene excepciones: ninguna app de gastos necesita los códigos que te llegan por SMS para pagar, ni tu PIN, ni el CVV de la tarjeta. Si alguien te los pide en nombre de una app o de tu banco, es un fraude.
9. Qué app de gastos por categorías elegir según tu caso
| Tu situación | Opción más razonable |
|---|---|
| Tienes la nómina y casi todos los pagos en un banco | La app de ese banco |
| Tienes cuentas y tarjetas en dos o tres bancos españoles | Fintonic o la función de agregación de tu banco principal (CaixaBank o BBVA) |
| Quieres presupuestos y subcategorías muy detallados | Wallet (Premium si quieres sincronización bancaria) |
| Compartes gastos con tu pareja o en un piso | Spendee con una cartera compartida |
| No quieres dar acceso a tus cuentas o usas mucho efectivo | Monefy o Money Manager |
| Estás empezando y no sabes ni por dónde | La app de tu banco durante un mes; después decides |
Si es la primera vez que te organizas, la mejor app es la que ya tienes instalada. Un mes revisando tus gastos por categorías en la app de tu banco te dirá si necesitas algo más completo. Y si quieres sacar más partido a tus cuentas, en nuestra comparativa de cuentas sin comisiones tienes opciones que no cobran por mantenimiento.
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Preguntas frecuentes sobre gastos por categorías
¿Cuántas categorías de gastos debería tener?
Entre 10 y 12 es suficiente para un hogar normal. Con menos, mezclas gastos que se gestionan de forma distinta (por ejemplo, supermercado y restaurantes); con más de 15, el informe se llena de cantidades pequeñas y no sacas conclusiones. Si quieres más detalle en algo concreto, usa subcategorías o etiquetas solo ahí.
¿Es seguro conectar mi banco a una app de gastos?
Sí, si la app está autorizada como proveedor de información sobre cuentas y la conexión se hace a través de tu banco, que solo le da permiso de consulta. La app no puede mover dinero. Comprueba el registro del Banco de España, revisa qué datos comparte y revoca el acceso a las apps que dejes de usar.
¿Qué app es mejor para ver gastos por categorías sin conectar el banco?
Monefy y Money Manager están pensadas para apuntes manuales y guardan los datos en el móvil. Monefy es más rápida para el día a día; Money Manager encaja mejor si quieres llevar las cuentas al céntimo, con traspasos entre cuentas y efectivo. Wallet y Spendee también permiten trabajar sin conexión bancaria.
¿Cuánto se puede ahorrar revisando los gastos por categorías?
Depende de tus gastos, pero en un mes normal es habitual encontrar entre 50 y 150 € en comida a domicilio, suscripciones que no se usan y compras pequeñas repetidas. En el ejemplo de este artículo salen unos 127 € al mes, más de 1.500 € al año, sin tocar los gastos fijos.
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Fuentes consultadas
- Openbank: categorizador de gastos
- Fintonic: información de la app y registro en el Banco de España
- Spendee: planes y precios
- App Store: Wallet de BudgetBakers
- Monefy: funciones y privacidad
- Banco de España: Portal del Cliente Bancario
Descargo de responsabilidad
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento financiero personalizado ni una recomendación de usar ninguna aplicación concreta. Hábitos de Ahorro no recibe comisión de ninguna de las empresas citadas. Las funciones y precios se han revisado en la información publicada por cada empresa y en las tiendas de aplicaciones el 06/10/2026 y pueden cambiar.
Revisado por Daniel el 6 de octubre de 2026.
